СБИС / Saby + SNABZHENETS+

Категория: S+ усиливает эффект с CRM, ЭДО, закупками, складом, бухгалтерией и отчетностью.

СБИС/Saby - это не один узкий модуль, а экосистема сервисов: CRM для активных продаж, электронный документооборот, складской учет, закупочные документы, котировки, торги, бухгалтерия, отчетность и связанные учетные контуры. Поэтому перед подключением важно не спрашивать “заменяет ли S+ СБИС”, а выбрать, какой именно контур СБИС уже является источником правды.

SNABZHENETS+ лучше использовать как закупочно-снабженческий слой: PR, RFQ, поставщики, КП поставщиков, входящие счета, оплаты, приход, связь с клиентской продажей и маржинальностью.

Карта сервисов СБИС/Saby

Контур СБИС/Saby	Что оставить в СБИС/Saby	Что вести в S+
CRM	Лиды, сделки, клиентская база, коммуникации, счета клиенту, контроль оплат и отгрузок	Закупку под сделку, поставщиков, RFQ, КП поставщика, себестоимость
ЭДО	Юридически значимый обмен, УПД, счета-фактуры, акты, накладные, статусы документооборота	Закупочный контекст документа: PR, поставщик, строки, согласование оплаты
Закупки и склад	Заказ поставщику, входящий счет, поступление, возврат поставщику, складские документы и отчеты	Предварительный выбор поставщика, сравнение условий, история цен, связь с продажей
Котировки и запрос цен	Запрос цен у поставщиков, открытые или закрытые закупочные запросы, получение предложений	Внутреннюю PR, потребность клиента, решение снабжения и маржу по итогам
Торги / Saby Tender	Поиск торгов, тендерные процедуры, анализ площадок и закупок	Исполнение выигранной или связанной закупки внутри компании
Бухгалтерия и отчетность	Налоги, бухгалтерский учет, отчетность, деньги, зарплата, имущество	Первичную закупочную механику и источник обязательств по поставщикам
Розница / товарный учет	Розничные продажи, движение товаров, остатки, складская отчетность	Закупки для пополнения, поставщиков и контроль себестоимости

Сценарий 1: СБИС/Saby CRM уже ведет продажи

Если менеджеры работают в Saby CRM, оставьте там клиентскую воронку: заявки из каналов, сделки, коммуникации, счета клиенту, контроль оплат и отгрузок.

S+ подключайте в момент, когда сделке нужна закупка:

1. Сделка в Saby CRM получает потребность клиента.
2. В S+ создается PR с внешним ID сделки, клиентом, контактами, позициями и дедлайном.
3. Снабженец собирает RFQ и предложения поставщиков.
4. После выбора поставщика S+ возвращает в CRM закупочный статус, подтвержденную цену, срок и риск просрочки.
5. Менеджер продолжает вести клиента в Saby CRM, не переписывая поставщиков вручную.

Сценарий 2: СБИС/Saby ЭДО уже используется для документов

Если СБИС/Saby является основным оператором ЭДО, не переносите юридически значимый документооборот в S+. S+ должен хранить закупочный смысл документа, а СБИС/Saby - юридический обмен и состояния ЭДО.

Рабочая модель:

1. Входящий документ поставщика приходит в СБИС/Saby.
2. Через API, файл или ручную привязку документ связывается с PR в S+.
3. Снабженец проверяет, что позиции и суммы соответствуют закупке.
4. Бухгалтер видит статус ЭДО в СБИС/Saby и статус оплаты в S+.
5. После подписания или отказа статус возвращается в S+ как факт документооборота.

Передавайте в S+ только нужные поля: поставщик, номер документа, дата, тип документа, сумма, НДС, файлы или ссылка, статус ЭДО и внешний ID.

Сценарий 3: СБИС/Saby ведет склад и закупочные документы

Если складской учет уже настроен в Saby, не создавайте второй складской источник правды. S+ в этой схеме отвечает за предварительную закупочную работу, а Saby - за учетное движение товаров.

PR в S+ → RFQ и выбор поставщика → заказ/счет/поступление в Saby → статус и себестоимость обратно в S+

Что важно:

• складские остатки и движения должны иметь один главный источник;
• S+ может передавать планируемый приход и выбранного поставщика;
• Saby может возвращать факт поступления, возврат поставщику, корректировку и учетную себестоимость;
• расхождения по количеству закрываются через комментарий и корректирующий документ, а не ручным изменением истории закупки.

Сценарий 4: СБИС/Saby используется для котировок и закупок

Если команда уже использует запросы цен или котировки в СБИС/Saby, выберите, где будет основной RFQ-процесс.

Если основной RFQ в СБИС/Saby	Если основной RFQ в S+
S+ создает PR и передает потребность в СБИС/Saby	S+ сам собирает КП поставщиков
Предложения поставщиков возвращаются в S+ как результаты сравнения	В СБИС/Saby передается итоговый заказ, счет или документ
Выбор поставщика фиксируется в обеих системах внешним ID	СБИС/Saby хранит ЭДО, склад или бухгалтерский факт

Главное правило: не запускайте два независимых запроса цен по одной PR. Иначе поставщики получат дубли, а руководитель увидит разные “лучшие” цены.

Сценарий 5: СБИС/Saby используется для бухгалтерии и отчетности

В этом варианте СБИС/Saby остается источником бухгалтерского и налогового учета, отчетности, зарплаты, имущества, денег и закрытия периода. S+ передает проверенные закупочные обязательства и принимает учетный факт.

Из S+ в СБИС/Saby	Из СБИС/Saby в S+
Поставщик и реквизиты	Учетный код контрагента
Входящий счет	Статус отражения в учете
PR и строки закупки	Факт оплаты или проведения
Файлы и ссылка на ЭДО	Номер учетного документа
Плановая дата оплаты	Закрытие периода или запрет изменения

Сценарий 6: СБИС/Saby Tender используется для торгов

Если компания ищет или ведет тендеры через Saby Tender/СБИС Торги, оставьте там поиск закупок, участие в процедурах и тендерную аналитику. S+ включайте после того, как появляется внутренняя потребность исполнить поставку, закупить позиции для клиента или контролировать себестоимость.

Для продаж под тендер:

1. Тендерный контур хранит процедуру, площадку, сроки и документы участия.
2. В S+ создается PR под потенциальную поставку.
3. Снабжение заранее проверяет поставщиков, цены, сроки и доступность.
4. После победы или решения участвовать S+ помогает быстро превратить расчет в закупку, счет и приход.

Данные для интеграции

Данные	Обязательность	Комментарий
Внешний ID сделки, документа или закупки	Да	Основа защиты от дублей
Контрагент и ИНН	Да	Нужны для связи поставщика или покупателя
Тип документа	Да для ЭДО	Счет, УПД, акт, накладная, заказ, запрос цен
Позиции	Да для закупки	SKU, наименование, ед. изм., количество, цена, НДС
Статус	Да	CRM-статус, ЭДО-статус, складской или учетный статус
Файлы или ссылки	Желательно	Чтобы не хранить разные версии первички
Дата оплаты или поставки	Желательно	Для сроков снабжения и платежного календаря

Правила внедрения

• Если СБИС/Saby уже ведет ЭДО, не называйте документ “оплачен” в S+ только по факту подписи.
• Если Saby ведет склад, S+ не должен становиться вторым складским контуром.
• Если Saby CRM ведет клиента, S+ не должен дублировать клиентскую коммуникацию.
• Если закупка идет через СБИС котировки, S+ должен хранить ссылку на запрос и итог выбора.
• Если СБИС/Saby используется для отчетности, изменения после закрытия периода в S+ должны идти через корректирующий документ.