Счета

Счёт — документ от поставщика на оплату поставленных товаров или услуг. В системе счета привязываются к закупкам и отслеживают финансовое состояние.

Создание счёта

1. Перейдите в раздел Счета или откройте карточку закупки
2. Нажмите Выставить счёт
3. Заполните поля:
   • Поставщик — должен совпадать с поставщиком закупки
   • Позиции счёта — строки в формате PO: номенклатура или название, количество, ед. изм., цена, НДС, дата поставки и комментарий
   • Дата выставления — дата документа от поставщика
   • Срок оплаты — дата, до которой необходимо оплатить
   • Закупка — привязка к конкретной закупке
   • Номер счёта — номер документа для учёта

Сумма и НДС нового счёта считаются автоматически из выбранных строк. Счета, созданные раньше только с общей суммой, продолжают отображаться и учитываться как раньше.

Статусы счёта

Статус	Описание
Выставлен	Счёт создан, оплата не зарегистрирована
Частично оплачен	Зарегистрирована оплата на часть суммы
Оплачен	Счёт полностью погашен
Просрочен	Срок оплаты прошёл, счёт не оплачен

Привязка к закупке

Один счёт привязывается к одной закупке. Одна закупка может иметь несколько счетов — например, при частичных поставках или авансовом платеже.

Если счёт создаётся из PO, строки подтягиваются из доступного остатка PO и заранее отмечаются галочками. Можно оставить только часть строк и изменить количество перед созданием счёта.

Если включено оприходование при создании, складской приход формируется по выбранным строкам счёта, связанным с номенклатурой. По этим же строкам обновляются принятые количества в PO и история закупочных цен.

Контроль оплаты

На странице счёта отображаются:

• Общая сумма счёта
• Сумма уже оплаченных платежей
• Остаток к оплате

После регистрации всех оплат статус меняется на Оплачен автоматически.