Управление поставщиками

Добавление поставщика

1. Перейдите в раздел Поставщики или откройте карточку PO и в разделе Контрагенты нажмите Добавить поставщика
2. Нажмите Добавить поставщика
3. Заполните карточку:
   • Название — полное наименование компании
   • ИНН — для идентификации и проверки
   • Контактные лица — несколько сотрудников одной компании с должностями и отделами
   • Каналы связи — личные email, телефоны, Telegram, WhatsApp или другие контакты
   • Адрес — юридический или фактический
   • Комментарий — внутренние заметки (условия работы, история отношений)

Если поставщик создан из карточки PO, система сразу создаёт supplier-профиль и добавляет компанию в shortlist текущей закупки.

Контактные лица

В карточке контрагента можно хранить несколько сотрудников одной компании. Для каждого контакта указываются ФИО, должность, отдел, признак основного контакта, комментарий и несколько каналов связи.

Email и телефоны отображаются как быстрые действия: email открывается через почтовый клиент, телефон — через звонок. Telegram и WhatsApp сохраняются как отдельные каналы, чтобы в дальнейшем их можно было использовать для быстрых сообщений.

Редактирование

Откройте карточку поставщика и нажмите Редактировать. Все поля доступны для изменения.

Архивирование

Если компания больше не является активным поставщиком, её можно архивировать. Архивный поставщик:

• Не появляется в выпадающем списке при создании новой закупки
• Сохраняется в базе и виден в истории документов
• Может быть разархивирован при необходимости

Прайс-листы поставщика

В карточке поставщика можно добавить прайс-листы с его ценами. Подробнее — в разделе Прайс-листы.

История взаимодействия

На вкладке История в карточке поставщика отображаются все связанные документы:

• Закупки с участием этого поставщика
• Выставленные счета
• Зарегистрированные оплаты
• Общая сумма оплаченных заказов