Закупки

Закупка — основной рабочий объект системы. Здесь фиксируются все условия приобретения: поставщик, позиции, сроки, стоимость.

Создание закупки

Закупку можно создать двумя способами:

На основе заявки — перейдите в заявку и нажмите «Создать закупку». Позиции перенесутся автоматически.

Напрямую — перейдите в раздел Закупки → Создать закупку и вручную укажите первую позицию.

Поля закупки

Поле	Описание
Название	Краткое описание закупки
Поставщик	Контрагент из базы поставщиков
Позиции	Список товаров/услуг с количеством и ценой
Срок поставки	Ожидаемая дата получения
Комментарий	Внутренние заметки

Статусы закупки

Статус	Описание
Новая	Закупка создана, поставщик не выбран или условия уточняются
В работе	Закупка активна, идёт взаимодействие с поставщиком
Завершена	Товар получен, все счета оплачены
Отменена	Закупка отменена

Позиции закупки

Каждая позиция содержит:

• Номенклатуру из каталога
• Артикул на момент добавления строки
• Количество и единицу измерения
• Цену за единицу
• Итоговую сумму по позиции
• НДС, дату поставки и комментарий по строке

Общая сумма закупки рассчитывается автоматически.

Импорт и экспорт позиций PO

В табе Позиции карточки закупки доступны импорт и экспорт строк PO. Перед запуском обмена система сохраняет текущие правки карточки; если сохранить не удалось, импорт или экспорт не начинается.

Поддерживаемые форматы: XLSX, XLS, CSV, TSV и простой XML_1C. Шаблон и экспорт используют единый набор колонок:

Колонка	Что означает
Артикул	SKU номенклатуры; сохраняется в строке как снимок
Позиция/Наименование	Название товара или услуги
Кол-во	Количество
Ед. изм.	Единица измерения
Цена	Цена за единицу
Сумма	Проверяется как Кол-во * Цена
НДС	Ставка НДС в процентах
Поставка	Дата поставки
Склад	Склад по названию или коду
Комментарий	Комментарий к строке

Импорт проходит через preview: пользователь загружает файл, проверяет сопоставление колонок, выбирает режим и только после этого применяет изменения.

Доступные режимы:

• Добавить строки — безопасный режим по умолчанию, новые строки добавляются к текущему PO.
• Обновить по артикулу — строки PO ищутся сначала по SKU, затем по точному сочетанию нормализованных названия и единицы измерения.
• Заменить все строки — текущие позиции PO удаляются и заменяются строками из файла; режим требует исправить все ошибки preview.

Если SKU из файла найден в каталоге, строка связывается с существующей номенклатурой без изменения карточки товара. Если SKU не найден, но заполнено наименование, система создаёт новую позицию каталога. Новая единица измерения создаётся автоматически, а неизвестный склад считается ошибкой строки. Пустой склад допустим.

Для XML_1C используется простой профиль КоммерческаяИнформация/Документ/Товары/Товар с теми же полями, что и табличный шаблон. XML с DOCTYPE не принимается.

Документы из карточки PO

Карточка PO поддерживает полный рабочий поток без перехода в отдельные разделы. Внутри карточки доступны разделы Позиции, Контрагенты, Заявки закупки, RFQ поставщику, КП клиенту, Счета и Приход на склад.

Перед созданием зависимого документа система сохраняет текущие правки PO. Новый документ строится по актуальным позициям, поставщику, заказчику и срокам.

Из PO можно создать:

• Заявку на закупку — по выбранным строкам и частичным количествам. Сумма активных заявок по одной строке не может превышать остаток позиции PO.
• RFQ поставщику — напрямую из PO или из выбранной заявки на закупку. Если RFQ создана из заявки, связь сохраняется.
• КП клиенту — клиентское коммерческое предложение по строкам PO. Ответы поставщиков отображаются отдельно в RFQ и не смешиваются с клиентскими КП.
• Входящий счёт поставщика — с привязкой к PO, поставщику и при необходимости к заявке на закупку.
• Исходящий счёт клиенту — из клиентского КП или напрямую из PO.
• Приход на склад — по выбранным строкам PO или входящего счёта, если позиции связаны с каталогом.

В документных разделах карточки используется реестровый вид: панель действий, поиск, список документов, раскрываемые строки с позициями и ссылка на полную карточку документа.

Подробнее о работе с такими запросами см. в разделе Заявки поставщику.

Связанные документы

В карточке закупки отображаются все связанные объекты:

• Исходная заявка (если была)
• Заявки на закупку, созданные из PO
• RFQ поставщикам, включая RFQ напрямую из PO
• Ответы поставщиков внутри RFQ
• КП клиенту, связанные с PO
• Входящие счета поставщиков и исходящие счета клиенту
• История оплат