Аналитика и Excel-отчет
Раздел Аналитика → Общая показывает управленческую сводку по закупкам, входящим счетам, оплатам, продажам и маржинальности за выбранный период.
Для разбора одной конкретной закупки используйте вкладку Аналитика внутри карточки PR или блок Аналитика заявки в карточке внутренние заявки. Эти блоки показывают план-факт, остаток, просрочки и выводы по поставщикам только для выбранного документа.
Фильтры
На странице доступны фильтры периода. Если в ссылке дополнительно переданы фильтры поставщика или категории, аналитика и Excel-экспорт используют те же значения.
После изменения дат нажмите Применить. Excel-отчет выгружается по уже примененным фильтрам страницы.
Экспорт в Excel
Кнопка Экспорт в Excel скачивает файл .xlsx с несколькими листами:
| Лист | Содержание |
|---|---|
| Дашборд | KPI и диаграммы: объем PR, к оплате, выручка, валовая прибыль, маржа, покрытие себестоимостью, просрочки, цикл и воронка |
| Данные графиков | Нормализованные диапазоны, на которых построены диаграммы Excel |
| Сводки | Готовые управленческие срезы и сводная таблица по марже |
| PR и Позиции PR | Детализация закупок и строк закупки |
| Входящие счета и Оплаты поставщикам | Контроль кредиторской задолженности и оплат |
| Исходящие счета и Маржа продаж | Выручка, себестоимость, валовая прибыль и маржинальность по продажам |
| Склад | Текущий снимок остатков по номенклатуре и складам |
| Инструкция | Расшифровка листов, фильтров и ключевых показателей |
Детальные листы оформлены как Excel-таблицы, поэтому в них можно использовать фильтры в заголовках, сортировку, собственные сводные таблицы и дополнительные графики.
Как читать показатели
- Валовая прибыль считается по строкам исходящих счетов, где зафиксирована себестоимость.
- Валовая маржа показывает отношение валовой прибыли к выручке строк с себестоимостью.
- Покрытие себестоимостью показывает, какая доля выручки имеет заполненную себестоимость.
- К оплате показывает открытые входящие счета за вычетом зарегистрированных оплат.
- On-time delivery показывает долю PR, завершенных не позже плановой даты.
- Склад в Excel-отчете является снимком на момент выгрузки, а не историческим складским отчетом за период.