Прайсы
Откройте Товары → Прайсы, чтобы сохранить цены контрагента, сравнить условия или подготовить новый прайс на следующий период.
Прайс состоит из позиций вашего каталога и условий по каждой из них: цены, минимальной партии, срока поставки и срока действия. Если товара ещё нет в номенклатуре, сначала создайте его.
Найти прайс
Используйте поиск по названию, контрагенту или валюте. Уточните список фильтрами Тип, Статус и Контрагент либо выберите группу слева: например, Действующие, Черновики или Архив.
Откройте название прайса. В шапке карточки проверьте контрагента, валюту и даты: похожие названия могут относиться к разным периодам.
Создать прайс
- Нажмите + Прайс.
- Введите название, по которому коллеги смогут отличить его от других прайсов.
- Выберите тип и, если требуется, контрагента.
- Укажите валюту, статус и даты Действует с / Действует до.
- Нажмите Создать или Ctrl/⌘ + Enter.
| Тип | Для чего подходит |
|---|---|
| Прайс поставщика | Закупочные цены и условия поставщика |
| Прайс покупателя | Цены, согласованные с клиентом |
| Внутренний | Ориентиры и расчётные цены без внешнего контрагента |
Для подготовки используйте Черновик. Когда условия проверены и готовы к работе, измените статус через Редактировать в карточке.
Добавить позиции и цены
- В карточке откройте вкладку Строки и нажмите + Позиция. Откроется окно Добавить позиции.
- Найдите товар по коду, названию или артикулу. При необходимости выберите категорию.
- Отметьте позиции и нажмите Добавить с указанным количеством.
- Заполните цену, минимальную партию и срок поставки. Дату действия строки проверьте в столбце Действует до.
Для изменения значения дважды нажмите на редактируемую ячейку. С клавиатуры перейдите к ней через Tab и нажмите Enter, Space или F2.
- Enter или переход из поля сохраняет значение.
- Escape отменяет текущую правку ячейки.
- Если сохранение завершилось ошибкой, значение остаётся в поле. Исправьте его при необходимости и повторите сохранение.
Название, артикул и единица измерения относятся к карточке номенклатуры. Для изменения этих данных откройте сам товар.
Сравнить условия
Откройте вкладку Сравнение и выберите позицию. В таблице показываются варианты из других прайсов: поставщик, цена, валюта, минимальная партия, срок и период действия.
Перед выбором проверяйте не только цену, но и валюту, объём партии и срок. Нажатие на название другого прайса откроет его карточку для подробной проверки.
Вкладка История показывает изменения параметров и строк прайса.
Обновить, скопировать или убрать прайс из работы
- Редактировать открывает название, тип, контрагента, валюту, статус и даты. Завершите правки кнопкой Сохранить.
- Копия создаёт отдельный прайс для новых условий. Проверьте его название, период и цены перед использованием.
- Архив переводит прайс в архив. Найти его можно через соответствующий фильтр реестра.
- Удалить доступно при наличии прав. Для завершившегося периода обычно достаточно архива, чтобы оставить возможность посмотреть прежние условия.
Загрузить цены из файла
Для загрузки закупочных цен перейдите в Товары → Номенклатура → Импорт. Укажите в файле товар, Поставщика и Закупочную цену / себестоимость. Сначала проверьте, что нужный поставщик уже есть среди контрагентов.
На предварительной проверке уточните совпадения товаров и ошибки. После подтверждения импорта цены попадут в активный прайс поставщика. Подробные шаги — в инструкции по импорту каталога.
Выгрузить прайс
В карточке нажмите CSV и дождитесь загрузки файла. Эта кнопка выгружает строки выбранного прайса. Для выгрузки всей номенклатуры и остатков используйте Экспорт в разделе Номенклатура.
Если что-то не получается
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| Нужной позиции нет при добавлении | Есть ли она в номенклатуре и не мешает ли фильтр категории |
| После поиска список пуст | Название, контрагента, статус и действующие фильтры |
| Значение в ячейке не сохраняется | Сообщение об ошибке и допустимый формат значения; повторите сохранение после исправления |
| Нет кнопки создания или редактирования | Попросите администратора проверить ваши права на прайсы |
Цена из прайса — условие или ориентир. Она не подтверждает оплату и не оформляет поступление товара.