Заявки поставщику (RFQ)

RFQ — это запрос поставщику на цену, срок поставки и условия по конкретным позициям закупки.

Когда создавать RFQ

RFQ можно создать:

• Из заявки на закупку, если потребность уже выделена из PO
• Напрямую из PO, если известно, что эти позиции всегда покупаются у конкретного поставщика
• Из раздела RFQ, если запрос нужно подготовить вручную

При создании из PO или заявки система подставляет строки источника. Все строки с доступным остатком отмечены заранее, а пользователь снимает лишние галочки или меняет количество.

Поля RFQ

Поле	Описание
Закупка / PO	Исходная закупка, из которой берутся позиции
Заявка на закупку	Необязательная связь, если RFQ создаётся из PR
Поставщик	Контрагент, которому отправляется запрос
Срок ответа	Дата, до которой ожидается ответ поставщика
Валюта	Валюта запроса
Условия оплаты и поставки	Текстовые условия для поставщика

Позиции RFQ

Позиции заполняются в едином PO-подобном формате:

• Номенклатура или название позиции
• Количество и единица измерения
• Целевая цена и сумма
• НДС
• Желаемая дата поставки
• Комментарий по строке

Если поставщик известен в PO, он подставляется в RFQ автоматически. Строки можно оставить все, выбрать только часть или скорректировать количество перед созданием запроса.

Отправка поставщику

Черновик RFQ можно согласовать, отправить поставщику и отслеживать статус ответа. После ответа поставщика система связывает его КП со строками RFQ, чтобы менеджер мог сравнить цены и выбрать победителя.