Стройка+

Стройка+ — отраслевое расширение для строительных закупок. В рабочем портале оно показывает проектный закупочный профиль: проекты, объекты, этапы, сметы и заявки под объект.

Расширение не требует внешних ключей или настройки подключения.

Статусы лицензии

Стройка+ управляется как платный виджет. В Hub у него есть отдельный статус лицензии:

• active — оплаченная активная лицензия. Раздел Стройка+, строительные поля в PR, импорт смет, проектные сводки и экспорты доступны.
• trial — тестовый период. Функциональность работает как при active до даты окончания периода.
• notPaid — период не оплачен или закончился. В интерфейсе показывается замок и кнопка запроса оплаты или продления; создавать и изменять строительные данные нельзя.
• disabled — виджет выключен или не активирован. Стройка+ не отображается в навигации, PR, счетах и других сущностях портала.

Отключение или окончание периода не удаляет историю: проекты, объекты, этапы, связи PR, счетов и логистики остаются в базе и снова становятся доступны после возврата в active или trial.

Что меняется после включения

• Появляется раздел Стройка+ / Проекты.
• В PR можно выбрать строительный проект, объект и этап.
• В импорт PR добавляются строительные поля: проект, объект, этап, раздел сметы, вид работ и требуемая дата.
• Одинаковые материалы из разных разделов сметы группируются по ключу потребности: по найденной номенклатуре или по нормализованным названию и единице измерения.
• Входящие счета из почты можно создавать прямо из цепочки письма. Если письмо связано с заявкой проекта, счет автоматически наследует строительный контекст через эту закупочную связь.
• Клиентские КП и исходящие счета скрываются для всего портала. Работа остаётся в закупочном сценарии: RFQ, предложения поставщиков, входящие счета, оплаты, логистика и приход.
• Раздел Документы → Счета остается доступен и показывает именно входящие счета поставщиков.

Проекты, объекты и этапы

Откройте Стройка+ / Проекты и создайте проект. В проекте можно вести:

• Объекты — корпуса, участки, площадки или другие строительные объекты.
• Этапы — очереди, разделы работ, стадии строительства или крупные части сметы.
• Сводку — сколько PR, строк, RFQ, предложений поставщиков, счетов и партий поставки связано с проектом.

В карточке проекта можно хранить плановые и фактические даты начала и окончания. Плановые даты помогают снабжению готовить поставки заранее, а фактические даты фиксируют реальный ход проекта и доступны в шаблонах документов через универсальные переменные.

Фактические даты не обязательны при создании проекта. Их заполняют позже, когда старт или завершение действительно подтверждены. В форме даты разделены на блоки Старт и Финиш, внутри каждого блока отдельно указываются План и Факт.

Объект и этап используются как контекст закупки. Например, одна PR может относиться к проекту ЖК Север, объекту Корпус А и этапу Монолит.

Когда создается строительный объект, система автоматически создает связанный объект логистики, если пользователь не выбрал уже существующий. Это делает объект единым рабочим справочником для закупки и доставки: строительный контекст остается в проекте, а логистика может использовать тот же адрес в партиях, маршрутах и документах.

Если строительный объект архивируют, связанный автосозданный объект логистики становится неактивным, но не удаляется. Объекты, которые уже участвовали в закупках, маршрутах, партиях или строительном проекте, остаются в истории.

Как загрузить смету в PR

1. Создайте PR или откройте существующую.
2. Если PR относится к объекту, выберите проект, объект и этап в строительном блоке карточки.
3. Нажмите Импорт PR и загрузите XLSX, XLS, CSV, TSV, 1С XML или текстовый PDF.
4. На шаге сопоставления колонок укажите, какие столбцы файла соответствуют полям Проект, Объект, Этап, Раздел сметы, Вид работ и Требуется к дате.
5. Проверьте предупреждения предпросмотра и примените только нужные строки.

Если в файле указан неизвестный объект или этап, система покажет предупреждение в предпросмотре. Новые объекты и этапы не создаются автоматически: сначала выберите или создайте их в проекте, затем повторите сопоставление или примените импорт с корректным контекстом.

При включенном Стройка+ предпросмотр сметы также проверяет номенклатуру по строительным признакам: синонимам, ГОСТ, марке, размеру, фракции и диаметру. Точное совпадение с каталогом связывается автоматически. Похожее совпадение показывается отдельным блоком Номенклатура и требует подтверждения; пока пользователь не подтвердит вариант, строка не импортируется, чтобы не привязать материал к неверной позиции.

Если строка сметы связалась с номенклатурой или совпала с уже встречавшейся потребностью, предпросмотр покажет Прошлые цены. Сначала отображаются цены из этого же строительного проекта, затем общая история портала. В подсказке видно, откуда взялась цена: предложение поставщика, входящий счет, оприходование или приемка PR, а также была ли цена фактически купленной. Если цена пришла из предложения или счета, система хранит связь с конкретной строкой документа. Такие подсказки помогают сверить смету с прежними закупками, но не заменяют цену из файла автоматически.

Входящие счета из почты

Если поставщик прислал счет на email, откройте цепочку в разделе Почта и проверьте, что она связана с одной заявкой нужного строительного проекта. Если связи нет, добавьте ее в блоке Контекст письма.

После этого нажмите Создать счет в блоке Входящий счет. Система откроет форму входящего счета, подставит заявку, а при однозначной связи с поставщиком — и поставщика. При сохранении счет связывается с письмом или вложением, а в проектной сводке Стройка+ учитывается через связанную заявку.

Если в цепочке несколько разных заявок, система не выбирает проект автоматически. Оставьте одну актуальную связь или создайте счет вручную из карточки нужной заявки.

Контекст строк заявки

Строка PR наследует проект, объект и этап из самой PR. Если часть материалов относится к другому разделу, объекту или этапу, строку можно уточнить отдельно при импорте или редактировании.

В карточке заявки при активном Стройка+ появляется отдельная вкладка Стройка+. В ней можно выбрать или изменить проект, объект и этап для всей заявки без перехода в карточку проекта. После сохранения этот строительный контекст используется позициями заявки, входящими счетами и логистикой.

Для строк из сметы полезно заполнять:

• Раздел сметы — например, “Раздел 3. Монолит”.
• Вид работ — например, “Бетонные работы”.
• Требуется к дате — дата, к которой материал должен быть на объекте.

Так снабженец видит не только материал и количество, но и место потребности внутри проекта.

Сводка проекта

В карточке проекта есть рабочие вкладки:

• Сводка — статусы PR, RFQ, предложения поставщиков, входящие счета, сумма счетов и повторяющиеся позиции.
• Заявки — заявки проекта с количеством строк, счетов, предложений поставщиков и партий доставки. В этой же вкладке можно найти существующую непривязанную заявку по номеру, названию, заказчику или комментарию и привязать её к проекту.
• Потребность — сгруппированные материалы по ключу потребности, объектам, этапам, разделам сметы и требуемым датам. По каждой группе видно, сколько выбрано у поставщиков, сколько попало в счета, сколько находится в пути, сколько принято и сколько осталось довезти на объект.
• Логистика — партии доставки по проекту с объектом, этапом, поставщиком, маршрутом, машиной, водителем и плановой датой доставки.
• Справочники — объекты и этапы проекта, включая связь строительного объекта с объектом логистики.

Повторяющиеся позиции помогают увидеть, где один и тот же материал встречается в разных разделах сметы или на разных этапах. Это удобно для объединения закупки, сравнения предложений поставщиков и контроля объёмов.

Для крупных строительных смет сравнение предложений поставщиков в карточке заявки поддерживает 3500+ строк: строки показываются страницами, доступны поиск по позиции, артикулу и разделу, фильтры по невыбранным строкам и ценам, а также массовый выбор минимальной цены на странице или по текущему фильтру.

В карточке проекта доступны экспорты:

• CSV — легкая выгрузка потребности проекта: проект, объект, этап, раздел сметы, позиция, количество, требуемая дата, выбранное количество, счета, путь, приемка, остаток, суммы и основной поставщик.
• XLSX — рабочая книга Excel со сводкой, потребностью, строками сметы, заявками, логистикой и справочниками объектов/этапов.
• КСП — таблица для календарно-сетевого планирования: WBS, работы, объекты, этапы, сроки, предшественники, PR, статусы, количества, поставщики и логистический статус.
• Гант — XLSX-книга с листом задач и листом временной шкалы. В шкалу попадают этапы, потребности по срокам, PR и партии доставки, чтобы проект можно было быстро перенести в план-график.

Все эти экспорты строятся по текущей проектной сводке Стройка+.