Стройка+

Стройка+ — отраслевое расширение для строительных закупок. В рабочем портале оно показывает проектный закупочный профиль: проекты, объекты, этапы, сметы и заявки под объект.

Расширение не требует внешних ключей или настройки подключения.

Статусы лицензии

Стройка+ управляется как платный виджет. В Hub у него есть отдельный статус лицензии:

• active — оплаченная активная лицензия. Раздел Стройка+, строительные поля в заявке, импорт смет, проектные сводки и экспорты доступны.
• trial — тестовый период. Функциональность работает как при active до даты окончания периода.
• notPaid — период не оплачен или закончился. В интерфейсе показывается замок и кнопка запроса оплаты или продления; создавать и изменять строительные данные нельзя.
• disabled — виджет выключен или не активирован. Стройка+ не отображается в навигации, заявки, счетах и других сущностях портала.

Отключение или окончание периода не удаляет историю: проекты, объекты, этапы, связи заявки, счетов и логистики остаются в базе и снова становятся доступны после возврата в active или trial.

При первом включении Стройка+ в Hub оператор может выдать тестовый период на 7 дней. В течение trial раздел работает как оплаченный виджет, а в настройках биллинга видно, сколько дней осталось до окончания периода.

В Настройки → Биллинг есть блок Отраслевые виджеты. Для Стройка+ он показывает текущий статус, период действия, количество активных пользователей, расчетную сумму в месяц и последнюю заявку на оплату или продление. Если тестовый или оплаченный период подходит к концу, пользователь может отправить запрос на оплату/продление из этого блока или с экрана блокировки Стройка+.

После отправки запроса доступ к действующему trial или active не отключается досрочно. Если период уже закончился, Стройка+ остается заблокированной до продления лицензии в Hub.

Что меняется после включения

• Появляется раздел Стройка+ / Проекты.
• В заявках можно выбрать строительный проект, объект и этап.
• В импорт заявки добавляются строительные поля: проект, объект, этап, раздел сметы, вид работ и требуемая дата.
• Одинаковые материалы из разных разделов сметы группируются по ключу потребности: по найденной номенклатуре или по нормализованным названию и единице измерения.
• В карточке проекта доступна ресурсная ведомость: плановые материалы, лимиты количества и суммы, отклонения и создание заявки из строки ведомости.
• Входящие счета из почты можно создавать прямо из цепочки письма. Если письмо связано с заявкой проекта, счет автоматически наследует строительный контекст через эту закупочную связь.
• Клиентские КП скрываются из карточки заявки, чтобы работа оставалась в закупочном сценарии: RFQ, предложения поставщиков, счета, оплаты, логистика и приход.
• Раздел Счета в карточке заявка остается доступен и показывает входящие счета поставщиков и исходящие счета клиенту.
• Раздел Документы → Счета остается доступен и показывает входящие счета поставщиков.

Проекты, объекты и этапы

Откройте Стройка+ / Проекты и создайте проект. В проекте можно вести:

• Объекты — корпуса, участки, площадки или другие строительные объекты.
• Этапы — очереди, разделы работ, стадии строительства или крупные части сметы.
• Обзор — сколько заявок, строк, RFQ, предложений поставщиков, счетов и партий поставки связано с проектом.

На списке проектов доступны поиск по коду, названию, заказчику или договору и фильтр по статусу. Это помогает быстро открыть активные стройки, завершенные проекты или архив.

В карточке проекта в левом верхнем углу есть стрелка возврата к общему списку проектов. Это удобно, когда нужно быстро перейти от одного объекта к другой стройке или вернуться к фильтру списка.

В карточке проекта можно хранить плановые и фактические даты начала и окончания. Плановые даты помогают снабжению готовить поставки заранее, а фактические даты фиксируют реальный ход проекта и доступны в шаблонах документов через универсальные переменные.

Фактические даты не обязательны при создании проекта. Их заполняют позже, когда старт или завершение действительно подтверждены. В форме даты разделены на блоки Старт и Финиш, внутри каждого блока отдельно указываются План и Факт.

Проект можно отредактировать из карточки: код, название, заказчика, договор, адрес, статус, бюджет, валюту, плановые и фактические даты, комментарий. Если проект больше не используется, его можно перенести в архив. Архивирование не удаляет связанные заявки, строки сметы, счета, поставки и историю.

Объект и этап используются как контекст закупки. Например, одна заявка может относиться к проекту ЖК Север, объекту Корпус А и этапу Монолит.

Когда создается строительный объект, система автоматически создает связанный объект логистики, если пользователь не выбрал уже существующий. Это делает объект единым рабочим справочником для закупки и доставки: строительный контекст остается в проекте, а логистика может использовать тот же адрес в партиях, маршрутах и документах.

Если строительный объект архивируют, связанный автосозданный объект логистики становится неактивным, но не удаляется. Объекты, которые уже участвовали в закупках, маршрутах, партиях или строительном проекте, остаются в истории.

Во вкладке Справочники объекты и этапы показаны деревом: объект, его этапы и дочерние этапы. Объекты и этапы можно редактировать прямо в дереве. Для этапа можно изменить объект, родительский этап, вид работ, статус, плановые даты, порядок и комментарий. Этапы без объекта показываются отдельной группой, пока их не привяжут к нужному объекту.

План-факт, задачи и Гант

В карточке проекта есть вкладка Задачи и Гант. Она показывает календарный план проекта в виде таблицы и временной шкалы:

• проект и объекты отображаются как сводные строки;
• этапы и контрольные точки отображаются как задачи;
• связанные заявки закупки и партии доставки показываются в плане как связанные строки;
• для задач видны плановые даты, фактические даты и процент готовности.

План можно смотреть по всему проекту или отфильтровать по конкретному объекту. Масштаб шкалы переключается между днями, неделями, месяцами и кварталами.

Над диаграммой есть быстрый блок состояния графика: задачи без дат, просрочки, конфликты зависимостей и контрольные точки без связанной заявки или доставки. Он помогает быстро понять, где план требует уточнения до начала закупки или поставки.

Этапы и контрольные точки можно редактировать из боковой панели Ганта: название, плановые и фактические даты, готовность и тип контрольной точки. Для объектов и этапов план-факт также доступен в справочниках проекта.

Контрольные точки помогают заранее заложить в график закупочные, логистические и проектные события. Они могут ссылаться на существующую заявку или партию доставки, но сами не создают закупку, счет или доставку. Для будущей закупки можно создать контрольную точку типа Закупка, а для будущей поставки — типа Логистика.

Если выбрана закупочная контрольная точка без связанной заявки, из боковой панели Ганта можно создать заявку. После подтверждения заявка автоматически получает строительный контекст проекта, объекта и этапа, а контрольная точка связывается с новой заявкой.

Если выбрана логистическая контрольная точка без связанной партии доставки, из боковой панели Ганта можно создать партию доставки. После подтверждения партия получает строительный контекст проекта, объекта и этапа, а контрольная точка связывается с этой партией.

Между этапами и контрольными точками можно настроить зависимости:

• FS, финиш-старт — следующая задача начинается после завершения предыдущей. Это самый частый тип связи. Его стоит применять для последовательных работ: сначала завершить кладку, затем начать монтаж окон; сначала принять поставку, затем начать монтаж; сначала закрыть подготовку основания, затем начать заливку.
• SS, старт-старт — следующая задача начинается после старта предыдущей. Такой тип подходит для параллельных работ, которые можно запускать вместе или с небольшим сдвигом: подготовка площадки стартовала, через 2 дня можно начинать завоз материалов; начался демонтаж, одновременно можно начинать вывоз мусора.
• FF, финиш-финиш — следующая задача должна завершиться не раньше завершения предыдущей. Его удобно использовать, когда две работы идут параллельно, но контрольная или сопровождающая задача должна закрыться вместе с основной: проверка качества завершается после монтажа; исполнительная документация закрывается после завершения этапа работ.
• SF, старт-финиш — завершение следующей задачи зависит от старта предыдущей. Это редкий тип связи. Его стоит применять для переходных процессов: старая временная схема снабжения закрывается только после запуска новой; временный склад выводится из работы после старта постоянной логистической схемы.

Для зависимости можно указать лаг в днях. Лаг — это пауза или сдвиг между связанными задачами. Например, FS + 3 дня означает: следующую задачу можно начать только через 3 дня после завершения предыдущей. SS + 2 дня означает: следующая задача стартует через 2 дня после старта предыдущей. Лаг используют для технологических пауз, доставки, ожидания набора прочности, проверки, согласования или мобилизации бригады.

Если пользователь двигает задачу или меняет сроки, система сначала показывает предпросмотр каскада: какие плановые даты изменятся из-за зависимостей. Изменения применяются только после подтверждения. Фактические даты и процент готовности при каскаде не меняются.

Во вкладке Задачи и Гант можно сохранить текущий проект или отдельный объект как шаблон. Шаблон хранит объекты, этапы, контрольные точки и зависимости как план работ. При создании проекта из шаблона пользователь выбирает дату старта, смотрит предпросмотр новых сроков и подтверждает создание. Шаблон не копирует реальные заявки, счета и доставки: для них создаются только плановые контрольные точки.

Ресурсная ведомость и лимиты

Во вкладке РВ и лимиты хранится план материалов проекта. Ресурсная ведомость помогает ПТО и снабжению сверять заявки с утвержденным бюджетом по количеству, цене, сумме, разделу бюджета и сроку потребности.

В строке ресурсной ведомости указывают материал, единицу измерения, плановое количество, плановую цену, плановую сумму, бюджетный раздел, вид работ, объект, этап и требуемое окно поставки. Если материал еще не заведен в номенклатуре, строку можно оставить с текстовым названием.

По каждой строке видно, сколько уже запрошено, выбрано у поставщиков, выставлено в счетах, доставлено и принято. Система показывает отклонения: превышение количества, цены или суммы, повторную потребность и риск поздней даты.

Из строки ресурсной ведомости можно создать заявку. В этом случае строка заявки получает связь с лимитом, а на момент создания сохраняется снимок состояния лимита. Если позже лимит или ведомость изменятся, история согласования заявки останется понятной.

Если заявка содержит перелимит или позицию вне ресурсной ведомости, причину ПТО можно сохранить в строке заявки как пояснение. Обязательная блокировка перехода в согласование по этой причине временно отключена.

Как загрузить смету в заявку

1. Создайте заявки или откройте существующую.
2. Если заявка относится к объекту, выберите проект, объект и этап в строительном блоке карточки.
3. Нажмите Импорт заявки и загрузите XLSX, XLS, Numbers (Apple), CSV, TSV, 1С XML или текстовый PDF.
4. На шаге сопоставления колонок укажите, какие столбцы файла соответствуют полям Проект, Объект, Этап, Раздел сметы, Вид работ, Категория каталога и Требуется к дате. Поле Категория каталога можно сопоставить с любым столбцом файла, например с колонкой "Том", "Категория", "Группа" или "Папка".
5. Проверьте предупреждения предпросмотра, удалите из списка лишние строки и примените только нужные позиции.

Если в файле указан неизвестный объект или этап, система покажет предупреждение в предпросмотре. Новые объекты и этапы не создаются автоматически: сначала выберите или создайте их в проекте, затем повторите сопоставление или примените импорт с корректным контекстом.

Строки-разделы, заголовки, промежуточные итоги и итоговые суммы не попадают в импорт как товары. Артикул не обязателен: если в строке есть наименование, единица измерения и положительное количество, её можно импортировать. Когда включено сохранение импортированных позиций в номенклатуру, система создаёт недостающий товар и привязывает его к указанной категории каталога.

При включенном Стройка+ предпросмотр сметы также проверяет номенклатуру по строительным признакам: синонимам, ГОСТ, марке, размеру, фракции и диаметру. Точное совпадение с каталогом связывается автоматически. Похожее совпадение показывается отдельным блоком Номенклатура и требует подтверждения; пока пользователь не подтвердит вариант, строка не импортируется, чтобы не привязать материал к неверной позиции.

Если строка сметы связалась с номенклатурой или совпала с уже встречавшейся потребностью, предпросмотр покажет Прошлые цены. Сначала отображаются цены из этого же строительного проекта, затем общая история портала. В подсказке видно, откуда взялась цена: предложение поставщика, входящий счет, оприходование или приемка заявки, а также была ли цена фактически купленной. Если цена пришла из предложения или счета, система хранит связь с конкретной строкой документа. Такие подсказки помогают сверить смету с прежними закупками, но не заменяют цену из файла автоматически.

Входящие счета из почты

Если поставщик прислал счет на email, откройте цепочку в разделе Почта и проверьте, что она связана с одной заявкой нужного строительного проекта. Если связи нет, добавьте ее в блоке Контекст письма.

После этого нажмите Создать счет в блоке Входящий счет. Система откроет форму входящего счета, подставит заявку, а при однозначной связи с поставщиком — и поставщика. При сохранении счет связывается с письмом или вложением, а в проектной сводке Стройка+ учитывается через связанную заявку.

Если в цепочке несколько разных заявок, система не выбирает проект автоматически. Оставьте одну актуальную связь или создайте счет вручную из карточки нужной заявки.

Контекст строк заявки

Строка заявки наследует проект, объект и этап из самой заявки. Если часть материалов относится к другому разделу, объекту или этапу, строку можно уточнить отдельно при импорте или редактировании.

В карточке заявки при активном Стройка+ появляется отдельная вкладка Стройка+. В ней можно выбрать или изменить проект, объект и этап для всей заявки без перехода в карточку проекта. После сохранения этот строительный контекст используется позициями заявки, входящими счетами и логистикой.

Для строк из сметы полезно заполнять:

• Раздел сметы — например, “Раздел 3. Монолит”.
• Вид работ — например, “Бетонные работы”.
• Требуется к дате — дата, к которой материал должен быть на объекте.

Так снабженец видит не только материал и количество, но и место потребности внутри проекта.

Создание заявки из Стройка+

В Стройка+ можно создать заявку без перехода в общий реестр заявок:

• из карточки проекта — создается заявка с контекстом проекта;
• из строки объекта или этапа в Справочниках — заявка сразу получает объект или этап;
• из группы потребности — заявка получает строки по остаткам материалов;
• из нескольких выбранных групп потребности — создается один общий черновик заявки по непокрытым остаткам;
• из строки ресурсной ведомости в РВ и лимиты — заявка получает выбранный материал и связь с лимитом;
• из закупочной контрольной точки в Задачи и Гант — заявка связывается с этой точкой графика.

При создании из группы потребности система сначала показывает мастер подтверждения. Если группа относится к одному объекту и этапу, по умолчанию предлагается одна строка на остаток. Если материалы распределены по нескольким объектам или этапам, по умолчанию предлагается разбить строки по строительному контексту. Пользователь может переключить режим перед созданием.

Если связанная номенклатура уже есть на активных складах, Стройка+ уменьшает остаток потребности на доступное складское количество. По умолчанию во вкладке Потребность открыт фильтр К обеспечению: в нем видны только не закрытые и частично закрытые группы. Полностью обеспеченные группы доступны через зеленый фильтр Полностью и через Все.

Цветовая плашка на карточке показывает общий статус закрытия группы: зеленый — полностью обеспечено, желтый — частично обеспечено, красный — товар еще не обеспечен. Это не означает, что поставщик выбран: складской остаток и обеспечение поставщиками показываются отдельно.

Если остаток потребности равен нулю, создание заявки из этой группы недоступно: такая потребность считается закрытой складом, поставками или приемкой. При массовом выборе зеленые карточки показываются для контроля, но их нельзя отметить чекбоксом. Если к моменту создания часть выбранных групп уже закрылась, система пропустит их и оставит в черновике только строки с непокрытым остатком.

В карточке группы потребности видны связанные заявки, RFQ, предложения поставщиков, счета и доставки. По заявке и счетам можно перейти в соответствующие карточки; для доставок открывается раздел партий логистики.

Планирование доставки из Стройка+

Партии доставки можно планировать из строительного контекста, не переходя сначала в общий реестр логистики:

• из карточки проекта — партия получает контекст проекта;
• из объекта или этапа в Справочниках — партия получает объект или этап;
• из группы потребности — партия получает строки на непокрытый доставками остаток;
• из нескольких выбранных групп потребности — создается один общий черновик партии доставки по непокрытым остаткам;
• из логистической контрольной точки в Задачи и Гант — партия связывается с этой точкой графика.

Если у строительного объекта есть связанный объект логистики, он подставляется в черновик партии. Если связи нет, объект логистики можно выбрать вручную в мастере. Система не создает маршрут, счет или новую заявку автоматически: партия доставки создается только после подтверждения пользователя.

Покрытие потребности считается по строкам партии доставки, связанным со строками заявки, и по доступному складскому остатку связанной номенклатуры. В карточке потребности отдельно видно запланированный объем, объем в пути, принятый объем, складской объем и остаток. Если остаток уже покрыт складом, партиями доставки или приемкой, действие планирования доставки из этой группы недоступно. Массовое планирование доставки работает так же: выбранные группы собираются в один черновик, а закрытые к моменту подтверждения строки пропускаются.

Карточка проекта

В карточке проекта есть рабочие вкладки:

• Обзор — статусы заявки, RFQ, предложения поставщиков, входящие счета, сумма счетов и повторяющиеся позиции.
• Задачи и Гант — план-факт по объектам, этапам и контрольным точкам, зависимости задач, предпросмотр каскада сроков и шаблоны проектов.
• Заявки — заявки проекта с количеством строк, счетов, предложений поставщиков и партий доставки. В этой же вкладке можно создать новую заявку по проекту, найти существующую непривязанную заявку по номеру, названию, заказчику или комментарию и привязать её к проекту. Если пользователь перешел из группы потребности, список можно показать только по связанным заявкам этой группы. В карточке заявки вкладка Счета показывает входящие счета поставщиков и исходящие счета клиенту.
• РВ и лимиты — ресурсные ведомости проекта, плановые количества и суммы, потребление лимитов, отклонения, позиции вне ведомости и создание заявки из строки РВ.
• Потребность — сгруппированные материалы по ключу потребности, объектам, этапам, разделам сметы и требуемым датам. По каждой группе видно, сколько выбрано у поставщиков, сколько попало в счета, сколько запланировано к доставке, сколько находится в пути, сколько принято, сколько уже доступно на складе и сколько осталось довезти на объект. Над карточками есть фильтры К обеспечению, Все, Полностью, Частично и Не обеспечен с цветовыми счетчиками. Зеленые карточки полностью закрыты складом, поставками или приемкой; желтые закрыты частично; красные еще не имеют покрытия. Карточки с непокрытым остатком можно отметить чекбоксами, выбрать все видимые и массово создать одну заявку или одну партию доставки по выбранным остаткам. Из отдельной группы также можно создать заявку, запланировать доставку или добавить закупочную контрольную точку в Гант.
• Логистика — партии доставки по проекту, сгруппированные по объектам и этапам, с поставщиком, маршрутом, машиной, водителем, плановой датой доставки и сводкой покрытия потребности.
• Справочники — объекты и этапы проекта, включая связь строительного объекта с объектом логистики.

Повторяющиеся позиции помогают увидеть, где один и тот же материал встречается в разных разделах сметы или на разных этапах. Это удобно для объединения закупки, сравнения предложений поставщиков и контроля объёмов.

Для крупных строительных смет сравнение предложений поставщиков в карточке заявки поддерживает 3500+ строк: строки показываются страницами, доступны поиск по позиции, артикулу и разделу, фильтры по невыбранным строкам и ценам, а также массовый выбор минимальной цены на странице или по текущему фильтру.

В карточке проекта доступны экспорты:

• CSV — легкая выгрузка потребности проекта: проект, объект, этап, раздел сметы, позиция, количество, требуемая дата, выбранное количество, счета, путь, приемка, остаток, суммы и основной поставщик.
• XLSX — рабочая книга Excel со сводкой, потребностью, строками сметы, заявками, логистикой и справочниками объектов/этапов.
• КСП — таблица для календарно-сетевого планирования: WBS, работы, объекты, этапы, сроки, предшественники, заявки, статусы, количества, поставщики и логистический статус.
• Гант — XLSX-книга с листом задач и листом временной шкалы. В шкалу попадают этапы, контрольные точки, зависимости, прогресс, фактические даты, потребности по срокам, заявки и партии доставки, чтобы проект можно было быстро перенести в план-график.

Все эти экспорты строятся по текущей проектной сводке Стройка+.