Процесс закупки

В SNABZHENETS+ закупочный процесс ведёт команду от потребности до выбора поставщика, счёта, оплаты и приёмки.

Общая схема

Заявка / PO → Закупка → RFQ поставщику → КП поставщика → Счёт → Оплата

Для полного словаря документов, кодов и связей между buy-side и sell-side потоками см. раздел Документы и сущности.

Позиции закупочных документов заполняются в едином PO-подобном формате: номенклатура или название, количество, ед. изм., цена, сумма, НДС, дата поставки и комментарий.

1. Заявка на закупку

Сотрудник или менеджер создаёт заявку: указывает, что нужно купить, в каком количестве и к какому сроку. Заявка переходит в статус На рассмотрении.

Менеджер по закупкам рассматривает заявку и принимает решение: взять в работу или отклонить.

→ Подробно о заявках

2. Закупка

На основе заявки создаётся закупка. Менеджер выбирает поставщика, уточняет позиции, фиксирует условия и сроки. Закупка ведётся в статусах: Новая → В работе → Завершена.

→ Подробно о закупках

3. RFQ и предложения поставщиков

Когда поставщика нужно запросить по цене или срокам, менеджер создаёт RFQ из заявки на закупку или напрямую из PO. Строки источника подтягиваются автоматически и заранее отмечаются галочками.

→ Подробно о заявках поставщику

4. Счёт

После отгрузки поставщик выставляет счёт. Менеджер создаёт счёт в системе, привязывает его к закупке и отмечает сумму к оплате.

→ Подробно о счетах

5. Оплата

После получения счёта регистрируется оплата. Возможна частичная оплата — система учитывает остаток. После полной оплаты счёт закрывается.

→ Подробно об оплатах

Уведомления и сроки

Система показывает события по связанным заявкам, закупкам, RFQ, КП и счетам, а также напоминает о сроках за 3 дня, в день срока и при просрочке.

→ Подробно об уведомлениях

Коммерческие предложения клиентам

Если закупка выполняется под клиентскую потребность, менеджер может подготовить коммерческое предложение покупателю. КП использует тот же формат строк: номенклатура, количество, ед. изм., цена, сумма, НДС, срок поставки и комментарий.

→ Подробно о коммерческих предложениях

Статусы и переходы

Этап	Начальный статус	Конечный статус
Заявка	На рассмотрении	Выполнена / Отклонена
Закупка	Новая	Завершена / Отменена
RFQ поставщику	Черновик	Отвечен / Закрыт / Отменён
Счёт	Выставлен	Оплачен / Частично оплачен
Оплата	Зарегистрирована	—