Каталог номенклатуры

Каталог — единый справочник товаров и услуг, которые закупает компания. Он используется при создании заявок и закупок.

Зачем нужен каталог

Единая номенклатура решает несколько задач:

• Единообразие — одни и те же товары называются одинаково во всех документах
• Скорость — при создании заявки достаточно выбрать позицию из списка, а не вводить вручную
• Аналитика — история закупок по конкретной позиции накапливается автоматически

Структура каталога

Каждая позиция каталога содержит:

Поле	Описание
Вид	Товар или услуга. Услуга хранится в общем каталоге, но не участвует в складском учёте
Наименование	Название товара или услуги
Единица измерения	Шт, кг, л, м, комплект и другие
Категория	Группировка для удобного поиска
Описание	Дополнительные характеристики
Артикул	Внутренний или внешний код позиции

У товаров могут быть остатки, резерв, «в пути», минимальный остаток, бренд и производитель. У услуг этих полей нет: для них ведутся коммерческие данные, поставщики, прайсы и связи с документами.

Как использовать каталог

Во вкладке Позиции карточки заявки нажмите Каталог, чтобы открыть полный список номенклатуры, найти нужные товары или услуги и добавить их с требуемым количеством.

Для свободного ввода используйте строку Добавить вручную новую позицию под списком позиций. Форма откроется поверх карточки заявки без перехода в другой раздел. После ввода минимум двух символов наименования или артикула система покажет подходящие позиции каталога. Подсказку можно выбрать, чтобы сохранить связь с существующей номенклатурой, но это необязательно: новую строку разрешено заполнить вручную. Попадёт ли такая ручная строка в каталог автоматически, определяет политика сохранения номенклатуры вашего портала.

Следующие разделы

• Товары и услуги — добавление и редактирование позиций
• Прайс-листы — цены поставщиков по номенклатуре