ПланФакт + SNABZHENETS+
Категория: S+ усиливает эффект с управленческим и финансовым учётом.
ПланФакт используйте для управленческого финансового учёта: операции, счета, бюджеты, проекты, сделки, ДДС, ОПиУ, баланс и платежный календарь. SNABZHENETS+ используйте как первичный источник закупочных обязательств, поставщиков, входящих счетов и связи закупки с клиентской продажей.
Что даёт связка
- Снабженец ведёт фактический процесс покупки в S+.
- Бухгалтер или финансист видит будущие платежи поставщикам в ПланФакте.
- Директор сравнивает план закупки, факт оплаты и маржу.
- Продавец не ждёт финансовый отчёт, чтобы понять себестоимость сделки.
Сценарий
- В S+ создаётся входящий счёт поставщика.
- После проверки счёт получает статус “к оплате”.
- В ПланФакт передаётся операция или плановая выплата: контрагент, сумма, статья, проект/сделка, дата, комментарий.
- После фактической оплаты ПланФакт или банк возвращает статус операции.
- S+ обновляет оплату счёта и закрывает закупочную часть.
Что синхронизировать
| Из S+ в ПланФакт | Из ПланФакт в S+ |
|---|---|
| Поставщик / контрагент | Факт оплаты |
| Сумма счёта и НДС | Дата операции |
| Плановая дата оплаты | Банковский счёт или касса |
| Статья расхода | Комментарий финансиста |
| Проект, сделка или PR | Статус платежа |
Как классифицировать закупки
Используйте в ПланФакте понятные статьи:
- закупка товара под клиента;
- логистика поставщика;
- услуги подрядчика;
- материалы для внутренней заявки;
- аванс поставщику;
- возврат или корректировка.
В S+ при этом сохраняйте строковую детализацию закупки: позиции, количество, цену, поставщика, КП и счёт.
Ошибки внедрения
- Передавать в финансовый сервис черновые RFQ как реальные платежи.
- Не различать аванс, частичную оплату и закрывающий платёж.
- Не связывать расход с PR или клиентской сделкой.
- Считать маржу только в финансовом сервисе без закупочной детализации строк.