Первая Форма + SNABZHENETS+
Категория: S+ усиливает эффект с BPM, SRM и корпоративными процессами.
Первая Форма может быть корпоративной BPM/low-code платформой для бизнес-процессов, документооборота, CRM, SRM, задач, коммуникаций и согласований. SNABZHENETS+ подключайте как специализированный закупочный слой, когда после согласования нужно реально выбрать поставщика, собрать КП, получить счёт, оплатить и закрыть поставку.
Где граница ответственности
| Первая Форма | S+ |
|---|---|
| Маршрут согласования | Исполнение закупки |
| Заявка по корпоративному регламенту | PR и закупочные строки |
| Нестандартные формы и правила | RFQ, КП поставщиков, выбор победителя |
| Документооборот и ЭП | Входящий счёт, оплата, приход |
| Портал поставщика или SRM-процедуры | Операционная закупка под конкретную потребность |
Сценарий “заявка согласована → закупка”
- Сотрудник создаёт заявку в Первой Форме.
- BPM-маршрут собирает визы, бюджет, вложения и решение.
- После финального согласования создаётся PR в S+.
- S+ получает номер заявки, инициатора, подразделение, позиции, лимит, срок и вложения.
- Снабженец запускает RFQ и выбирает поставщика.
- S+ возвращает статус закупки, сумму, поставщика, счёт и дату поставки.
- Первая Форма хранит регламентный след согласования, S+ хранит закупочную историю.
Когда не нужно переносить процесс в S+
Оставляйте процесс в Первой Форме, если он:
- включает сложный маршрут визирования;
- затрагивает юридический, ИБ, HR или административный блок;
- требует кастомных форм и нестандартных правил;
- должен подписываться ЭП внутри принятого корпоративного контура.
Переносите в S+ только закупочное исполнение и данные, которые нужны снабжению.
Что передавать
| Из Первой Формы в S+ | Из S+ в Первую Форму |
|---|---|
| Номер согласованной заявки | Номер PR |
| Инициатор и подразделение | Статус закупки |
| Позиции и лимит бюджета | Выбранный поставщик |
| Дедлайн и приоритет | Сумма к оплате |
| Вложения и комментарии | Счёт, дата поставки, закрытие |