1С + SNABZHENETS+
Категория: S+ усиливает эффект с 1С и ERP.
Используйте 1С как источник регламентированного учёта, налоговой логики, проводок, бухгалтерской отчётности и, если принято в компании, складского учёта. Используйте SNABZHENETS+ как рабочий слой снабжения: PR, заявки, RFQ, поставщики, КП, входящие счета, оплаты, приход и маржа продаж.
Короткий ответ
1С остаётся системой учёта, проводок, регламентированных документов и складского факта. SNABZHENETS+ ведёт операционный процесс закупки до учёта: заявки, PR, RFQ поставщикам, КП, счета, оплаты, сроки и основание выбора поставщика.
Когда связка особенно полезна
- продажа требует закупки под конкретного клиента;
- снабжение собирает несколько КП поставщиков до счёта;
- бухгалтерия не хочет получать “сырой” счёт без связи с закупкой;
- директору нужно видеть маржу до того, как месяц закрыт в учёте;
- номенклатура и контрагенты живут в 1С, а операционная закупка должна быть быстрее.
Роли систем
| Область | 1С | S+ |
|---|---|---|
| Контрагенты | Регламентированный справочник, ИНН, договоры | Рабочие поставщики, контакты, история условий |
| Номенклатура | Учётный справочник, складская модель | Каталог для PR, RFQ, прайсов и себестоимости |
| Закупка | Учётные документы, поступления, проводки | Запрос, сравнение, выбор, счёт, оплатный контекст |
| Продажа | Реализация и регламентированные документы | КП клиенту, исходящий счёт, маржа по строкам |
| Финансы | Бухгалтерский факт | Операционный статус оплаты и связка с закупкой |
Рабочий сценарий
- Продавец или инициатор создаёт PR в S+.
- Снабженец собирает RFQ и КП поставщиков.
- После выбора поставщика создаётся входящий счёт.
- Бухгалтер проверяет реквизиты, договор, НДС и сумму.
- В 1С передаются согласованные данные: поставщик, договор, позиции, счёт, сумма, НДС, плановая дата оплаты.
- Из 1С возвращаются учётный номер, статус оплаты, поступление или отказ.
- S+ закрывает закупку и фиксирует себестоимость для клиентской маржи.
Что синхронизировать
| Из S+ в 1С | Из 1С в S+ |
|---|---|
| Поставщики и покупатели после проверки | Учётные GUID/коды контрагентов |
| Заявки, PR и входящие счета | Статусы оплаты и проведения |
| Позиции, количество, цена, НДС | Номенклатурные коды и остатки |
| Файлы счетов и договоров | Номера документов и ссылки на учётные документы |
| Исходящие счета клиентам | Факт оплаты клиента |
Правила качества данных
- Не создавайте дубль контрагента, если ИНН уже есть в 1С.
- Не передавайте в 1С черновые КП поставщиков как обязательства.
- Не меняйте учётный код номенклатуры в S+ вручную после связки.
- Если 1С возвращает отказ проведения, исправляйте причину в источнике ошибки, а не только статус в S+.
- Для CommerceML/XML и файлового обмена проверяйте единицы измерения, НДС, валюту и артикулы до применения импорта.
Как объяснить команде
1С отвечает на вопрос: “как это отражено в учёте”. S+ отвечает на вопрос: “почему мы это покупаем, у кого, на каких условиях, для какого клиента и с какой маржой”.
FAQ
SNABZHENETS+ заменяет 1С?
Нет. SNABZHENETS+ закрывает операционный контур закупок, а 1С остаётся учётной системой для бухгалтерии, налогов, проводок и регламентированной отчётности.
Какие данные передавать в 1С первыми?
Начните с поставщиков, номенклатуры, входящих счетов, сумм, НДС, статусов оплаты и внешних идентификаторов для сопоставления документов.