Заявки на закупку

Заявка — это запрос от сотрудника на приобретение товара или услуги. Она является отправной точкой закупочного процесса.

Создание заявки

1. Перейдите в раздел Заявки
2. Нажмите Создать заявку
3. Заполните поля:
   • Название — краткое описание потребности
   • Позиции — товары или услуги в формате PO: номенклатура или название, количество, ед. изм., цена, сумма, НДС, дата поставки и комментарий
   • Желаемый срок — дата, к которой нужен товар
   • Комментарий — дополнительная информация для менеджера

Статусы заявки

Статус	Описание
На рассмотрении	Заявка создана, ожидает обработки менеджером
В работе	Менеджер принял заявку и создаёт закупку
Выполнена	Товар получен, заявка закрыта
Отклонена	Заявка не принята с указанием причины

Работа с заявками (для менеджеров)

В списке заявок отображаются все поступившие запросы. Менеджер может:

• Принять в работу — создать закупку на основе заявки, статус меняется на «В работе»
• Отклонить — указать причину отказа
• Добавить комментарий — уточнить детали с инициатором

Связь заявки и закупки

Одна заявка может привести к одной закупке. При создании закупки система автоматически переносит позиции из заявки. Связь между заявкой и закупкой отображается в обеих карточках.

Закупку также можно создать без заявки — напрямую, если потребность возникла без предварительного запроса.

Заявка из PO

Если заявка на закупку создаётся из готовой PO, система показывает строки PO в единой таблице. Все строки с ненулевым остатком отмечены заранее, а пользователь снимает галочки с позиций, которые не нужно переносить в эту заявку.

В строку заявки копируются количество, ед. изм., цена, сумма, НДС, дата поставки и комментарий из PO. Это позволяет дальше запускать RFQ, КП поставщика и входящий счёт без повторного ручного ввода номенклатуры.